Effizientes Management
von Compliance-Richtlinien
zur Bekämpfung von Finanzkriminalität
Optimieren Sie die Governance, navigieren Sie durch Gesetzesänderungen und erhöhen Sie die Transparenz mit unserer innovativen Lösung für das Policy Management
Umfassendes Policy Management für globale Finanzinstitute
Für Compliance-Verantwortliche in internationalen Finanzinstituten, die in mehreren Jurisdiktionen tätig sind, verspricht unsere Lösung beispiellose Einfachheit. Mit einer Cloud-basierten Plattform ebnen wir den Weg für ein vereinfachtes, konzernweites Management von Richtlinien zur Bekämpfung von Finanzkriminalität. Unser Ziel? Die Anpassung Ihrer Richtlinien, Verfahren und Regeln an die sich ständig ändernden regulatorischen Anforderungen und die Automatisierung ihrer Verteilung und Umsetzung über mehrere Einheiten hinweg.
Die Policy Management-Lösung basiert auf neuesten Technologien, die maschinelles Lernen und große Sprachmodelle ("Large Language Models") nutzen. Intelligente Bots erkennen Aktualisierungen von Vorschriften und neue Dokumente und liefern Zusammenfassungen und Klassifizierungen. Die Bots erkennen automatisch, welche Richtlinien, Verfahren oder Compliance-Risiken von regulatorischen Änderungen betroffen sind und können Compliance-Verantwortliche über die sich aus der Aktualisierung ergebenden Pflichten informieren.
Features
- Erstellung und Verteilung von Policies: Zentrale Erstellung von Richtlinien und Verfahren und automatische Verteilung an Tochtergesellschaften und Niederlassungen
- Policy Lifecycle Management: von der Erstellung über die Pflege bis zur Aufhebung, einschließlich Koordination, Anpassung und Genehmigung
- Kontroll-Matrix: Matrix zur Bestimmung, wo richtlinienspezifische Verfahren anzuwenden sind, einschließlich der Möglichkeit, Kontrollen und Maßnahmen entsprechend den lokalen Anforderungen zu ändern oder hinzuzufügen
- Policy-Bibliothek: Zentrale Bibliothek von Richtlinien mit mehreren Filtermöglichkeiten (Priorität, Autor, Erstellung, Fälligkeit, nächste Überprüfung, Status)
- Policy-Übersicht: Jede Richtlinie mit zugehörigen Verfahren, verknüpften Produkten, Regionen und Statusübersicht
- Workflow- & Kommunikationstools: Policy Workflows und Dialogfunktionen, einschließlich E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen
- Priorisierung von Aufgaben: Dashboards zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Audit-Trail: Vollständiger Prüfpfad und Aktivitätsverlauf für Aufsichtsbehörden und Prüfer
- Automatischer Dokumenten-Upload: Automatisches Hochladen aller bestehenden Richtlinien und Verfahren in das System mit Bot-Unterstützung
- Überwachung von Gesetzesänderungen: Bot-gestützte Überwachung und Verfolgung von regulatorischen Änderungen und Zuordnung zu bestehenden internen Dokumenten
Ihre Vorteile
Verbesserte Effizienz
Rationalisierung der Prozesse durch zentrale Erstellung und Verteilung von Richtlinien im gesamten Unternehmen. Dies gewährleistet Konsistenz und schnellen Zugriff auf die neuesten Aktualisierungen für alle Niederlassungen.
Mehr Transparenz
Finden Sie, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Einfaches Suchen, Sortieren und Auswählen von Richtlinien sowie Verfolgen wichtiger Fristen und des Status von Richtlinien für eine bessere Verwaltung.
Nachweis der Umsetzung
Seien Sie auf Audits immer vorbereitet. Zeigen Sie den Aufsichtsbehörden und Auditoren auf einfache Weise, dass Sie die Vorschriften einhalten und transparent sind.
Mit regulatorischen Veränderungen Schritt halten und die Kontrolle behalten
Halten Sie Ihre Richtlinien ohne großen manuellen Aufwand mit intelligenten Bots immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung.
Silos aufheben, Teams verbinden, Leistung maximieren
Ermöglichen Sie es Ihren Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - mit priorisierten Aufgaben und Performance-Trackern. Über integrierte Benachrichtigungstools halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden, um zeitnahe Reaktionen, weniger Fehler und eine konsequente Einhaltung des Richtlinienprozesses zu gewährleisten.
Wir sind davon überzeugt, dass unsere Policy Management-Lösung Ihre Compliance-Bemühungen grundlegend verändern wird!
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Khanh Nguyen
Product Owner | Lead Business Consultant
Expertin für Corporate-Compliance | Compliance-Risikoanalysen | KYC & Geschäftspartner-Compliance | Digitalisierung & Automatisierung von Compliance-Prozessen
